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📘 MANUAL DE USUARIO

Venta de Productos y Ventas Financiadas

JCSoftERP dispone de diferentes modalidades para registrar ventas y generar facturas, adaptándose a la naturaleza de cada negocio y a la forma en que se realiza la transacción comercial.

1. Modalidades de Facturación en JCSoftERP​

ModalidadObjetivo PrincipalEntorno de Uso TípicoComprobante / Salida
TPV / POS TáctilFacilitar una venta rápida y masiva mediante pantalla táctil.Mostradores, retail, cafeterías, minimarkets y restaurantes.Ticket térmico de caja (58mm / 80mm).
Venta de ProductosRegistrar la comercialización tradicional de artículos con control detallado de precios, impuestos y cliente.Ventas por mayor, distribución institucional, servicios y despachos de almacén.Factura formal (8.5" x 11", media página o PDF).
Venta FinanciadaRegistrar una venta con pago inicial y estructurar un plan de cuotas con amortización e intereses.Tiendas de electrodomésticos, mueblerías, equipos tecnológicos y financieras comerciales.Factura formal + Contrato y Calendario de Cuotas.

2. Modalidad: Venta Tradicional de Productos​

Permite registrar la comercialización de productos disponibles en el inventario y generar la factura fiscal correspondiente. Esta modalidad está orientada a las operaciones de venta formales e institucionales donde el usuario selecciona clientes, consulta existencias, aplica descuentos y define términos comerciales.

Ruta de Acceso​

En el menú principal de JCSoftERP:

Ventas → Registro de Factura (o botón + Agregar en Facturas Registradas)

2.1 Formulario "REGISTRAR FACTURA"​

Formulario de Registro de Factura

Estructura de la Ficha de Facturación:​

  1. DATOS DE LA FACTURA:

    • No. Fact: Número correlativo de la factura (o 0 para nueva emisión).
    • Fecha: Fecha de emisión de la transacción.
    • Moneda: Selector de divisa (Pesos Dominicanos, Dólares EE.UU, etc.) con su respectiva Tasa:.
    • Tipo NCF: Selector del comprobante fiscal (Factura de Crédito Fiscal B01/E31, Factura de Consumo B02/E32, Gubernamental B15/E45, etc.).

  2. DATOS DEL CLIENTE:

    • Cliente: Selector con botón 🔍 para búsqueda rápida en el catálogo de entidades comerciales.
    • RNC/Céd: Cédula o RNC validado del cliente.
    • Tel: Teléfono de contacto y Dirección: física de entrega.

  3. DATOS COMERCIALES:

    • Vend: Selector del vendedor comisionista responsable.
    • F. Pago: Condición comercial (AL CONTADO, CRÉDITO 15 DÍAS, CRÉDITO 30 DÍAS, etc.).
    • Vence: Fecha límite de pago de la factura calculada automáticamente.
    • Orden #: Número de orden de compra o pedido del cliente.

  4. Barra de Inserción y Grilla de Detalle:

    • Cant: Cantidad de unidades a facturar.
    • Cod. / Prod: Código de barra o descripción del producto con botón 🔍 Agregar.
    • Columnas: Borrar, #, Descripción, Cant., Precio U., Precio+ITBIS, ITBIS y Total Línea.

  5. Panel Lateral de Accesos Rápidos:

    • Accesos a + NUEVA FACTURA (Ctrl+O), Categoría de Productos, Productos y/o Servicios, Clientes, Reimprimir Factura, Anular Factura, Abono o pago, Recibo Otros Ingresos, Cotizaciones, Notas de Crédito, 607 DGII, 608 DGII, Ventas por Fecha, Ventas Con Beneficios, Ventas en Detalle, Dashboard y Modificar Factura.

  6. Totales y Resumen:

    • Descuento general (% o monto), caja asignada, subtotal, ITBIS calculado y TOTAL A PAGAR.
    • Botones de acción: 💾 Grabar (azul) y ✕ Cancelar (rojo).

2.2 Explorador "FACTURAS REGISTRADAS"​

Explorador de Facturas Registradas

  • Filtros: Rango de Fecha Desde: y Fecha Hasta:, selector de Cliente: y botón 🔍 Buscar.
  • Herramientas: + Agregar, ✏️ Modificar, 📋 Copiar, 📄 Generar TXT, 📊 Generar Excel, 👁️ Preview, 🖨️ Imprimir, Mostrar 50 Filas y ← Salir.
  • Columnas: Numero, Fecha, CedulaRNC, Nombre, NCF, Monto, A Contado y A Credito.
  • Barra de Totales en Tiempo Real: Totaliza en pie de pantalla: Sub Total, Itbis, Total, Al Contado y A Credito.

3. Modalidad: Ventas Financiadas y Planes de Pago​

La Venta Financiada está diseñada para negocios que comercializan productos o servicios permitiendo que el cliente pague mediante un esquema de financiamiento estructurado con inicial, intereses y cuotas periódicas.

Aplicación en Negocios:​

  • 📺 Tiendas de electrodomésticos y tecnología.
  • 🛋️ Mueblerías y decoración del hogar.
  • 🚲 Concesionarios de motocicletas y vehículos.
  • 💳 Empresas dedicadas al financiamiento de consumo y retail.

A diferencia de una venta a crédito simple, una venta financiada establece las condiciones financieras precisas (monto inicial, tasa de interés, plazo y método de amortización) y genera automáticamente un Calendario de Pagos.

3.1 Componentes de una Operación Financiada​

3.2 Asistente de Financiamiento Paso a Paso​

Paso 1 de 5: Resumen de la Venta​

Asistente de Financiamiento - Paso 1: Resumen

Presenta las cifras clave del documento de venta origen:

  • VENTA TOTAL: Importe bruto total de los artículos seleccionados (ej. RD$ 8,000.00).
  • INICIAL REQUERIDO: Porcentaje mínimo o monto de anticipo acordado (ej. RD$ 1,600.00).
  • A FINANCIAR NETO: Capital restante a financiar mediante cuotas (RD$ 6,400.00).

Paso 2 de 5: Configuración del Financiamiento​

Asistente de Financiamiento - Paso 2: Configuración

Permite ajustar los parámetros financieros con cálculo de proyección en tiempo real:

  1. Parámetros del Financiamiento:

    • Pago Inicial (RD$): Monto recibido al contado en caja (ej. 1,600.00).
    • Plazo o Cuotas: Número de pagos a pactar (ej. 12 cuotas).
    • Tasa Mensual (%): Tasa de interés mensual aplicada (ej. 1.50%).
    • Tasa Anual (%): Equivalente anualizado de la tasa (18.00%).
    • Método Amortización: Sistema de cálculo de cuotas (AMORTIZADO / Francés, Interés Simple, etc.).
    • Frecuencia de Pago: Periodicidad de las cuotas (MENSUAL, QUINCENAL, SEMANAL).

  2. Proyección Estimada en Tiempo Real:

    • CUOTA ESTIMADA: Valor fijo de cada cuota periódica (ej. RD$ 586.75).
    • TOTAL INTERESES: Cómputo total de intereses a devengar durante el período (ej. RD$ 641.01).
    • TOTAL CRÉDITO A PAGAR: Monto acumulado total financiado (RD$ 7,041.01).

3.3 Ejemplo Práctico de Calendario de Cuotas​

Para un electrodoméstico con precio de RD$ 60,000, un inicial de RD$ 10,000 y un capital financiado de RD$ 50,000:

Cuota No.Fecha de VencimientoMonto CuotaCapitalInterésEstado
115/09/2026RD$ 4,500.00RD$ 3,750.00RD$ 750.00Pendiente
215/10/2026RD$ 4,500.00RD$ 3,806.25RD$ 693.75Pendiente
315/11/2026RD$ 4,500.00RD$ 3,863.34RD$ 636.66Pendiente
..................

:::tip Control y Seguimiento de Cobranzas El sistema permite consultar en todo momento el saldo pendiente, registrar cobros de cuotas individuales o anticipadas, calcular recargos por mora en cuotas vencidas y emitir estados de cuenta detallados para el cliente. :::

4. 🔗 Enlaces y Módulos de Interés Relacionados​