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Manual de Usuario: Conduces de Despacho y Entrega de Mercancía

El módulo de Conduces de Despacho controla la salida física de mercaderías del almacén hacia las instalaciones del cliente o vehículos de transporte, sirviendo como documento de remisión y constancia formal de entrega.

1. Objetivo​

Asegurar el control de la mercadería despachada, registrando el transportista, chofer, vehículo, fecha/hora de salida y capturando la firma de recepción del cliente al momento de la entrega física.

2. ¿Cuándo utilizar esta funcionalidad?​

  • Al entregar pedidos volumétricos que requieren transporte o flete.
  • Para despachar entregas parciales asociadas a una factura previa.
  • Como comprobante de traslado de mercadería ante inspecciones en ruta.

3. Ruta de Acceso​

En el menú principal de JCSoftERP:

Facturación y Ventas → Conduces de Despacho

4. Explorador y Emisión de Conduces (FormConduces)​

Listado de Conduces de Despacho

:::tip 📸 Captura Requerida: Explorador de Conduces Ruta de archivo: static/img/ventas/conduces-lista.png
Formulario: FormConduces.cs
Elementos a mostrar: Grilla de conduces con columnas No. Conduce, Fecha Despacho, Cliente, Dirección de Entrega, Factura Vinculada, Chofer / Transportista, Placa Vehículo, Estado (Despachado/Entregado/Anulado) y botones de mantenimiento. :::

5. Procedimiento para Emitir un Conduce​

Ficha de Registro de Conduce

:::tip 📸 Captura Requerida: Formulario de Conduce Ruta de archivo: static/img/ventas/conduce-registro.png
Formulario: FormConduces.cs
Elementos a mostrar: Cabecera con datos de la factura, selector de Chofer, Placa de Vehículo, Dirección de Destino, grilla con Código, Descripción, Cantidad Facturada, Cantidad a Despachar y campos de firmas. :::

Reglas de Control de Despacho:​

  • Descarga de Almacén: Si el sistema está configurado para descontar inventario en el despacho (y no en la factura), el conduce es el documento oficial que rebaja el stock físico del almacén.
  • Entregas Parciales: Un cliente con una factura de 100 unidades puede recibir un conduce de 40 unidades hoy y otro de 60 unidades posteriormente, controlando el balance pendiente de entrega.