Manual de Usuario: Comprobantes Fiscales (NCF) y Facturación Electrónica (e-CF)
JCSoftERP incorpora un motor fiscal de alta precisión adaptado a la legislación tributaria de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) de la República Dominicana, gestionando tanto la numeración tradicional de Comprobantes Fiscales (NCF) como el estándar de Facturación Electrónica (e-CF - Ley 32-23).
1. Tipos de Comprobantes Fiscales Soportados
| Tipo de Comprobante | Código Tradicional (NCF) | Código Electrónico (e-CF) | Propósito y Uso Fiscal | Requiere RNC del Cliente |
|---|---|---|---|---|
| Factura de Crédito Fiscal | B01 | E31 | Para registrar transacciones comerciales que sustentan costos y gastos del comprador para deducir ISR y adelantar ITBIS. | Sí (Obligatorio RNC válido) |
| Factura de Consumo | B02 | E32 | Para ventas al consumidor final. No otorga crédito fiscal de ITBIS ni sustenta gastos para ISR. Si la venta supera los RD$ 250,000.00 exige Cédula/RNC. | Opcional (Hasta RD$ 250,000) |
| Notas de Débito | B03 | E33 | Para recuperar costos, intereses o cargos adicionales generados con posterioridad a la emisión de una factura previa. | Sí |
| Notas de Crédito | B04 | E34 | Para anular operaciones, registrar devoluciones de mercadería o conceder descuentos y rebajas posteriores a la factura original. | Sí |
| Registro de Proveedores Informales | B11 | E41 | Comprobante emitido por la empresa compradora al adquirir bienes o servicios de personas físicas no registradas en DGII. | Sí (Cédula del vendedor) |
| Registro Único de Ingresos | B12 | E42 | Para asentar de forma consolidada las ventas diarias a consumidores finales de bajo monto en comercios minoristas. | No |
| Gastos Menores (Caja Chica) | B13 | E43 | Para sustentar pagos por compras menores en efectivo efectuadas por el personal de la empresa. | No |
| Regímenes Especiales de Tributación | B14 | E44 | Para facturar a empresas acogidas a regímenes de exención fiscal (Zonas Francas Ley 8-90, Sector Turismo Ley 158-01, Embajadas). Facturación Exenta de ITBIS. | Sí (RNC y Carnet de Exención) |
| Comprobante Gubernamental | B15 | E45 | Para ventas y contratos facturados al Estado Dominicano, Ministerios, Direcciones Generales y Alcaldías. | Sí (RNC Institución Pública) |
2. Reglas de Negocio y Validación Fiscal en Tiempo Real
3. Tratamiento del ITBIS y Tasas Impositivas
El sistema calcula los impuestos en base a la configuración de cada artículo en el catálogo maestro:
- Tasa General de ITBIS (18%): Aplicable a la mayoría de bienes manufacturados, electrodomésticos, servicios y consumibles.
- Tasa Reducida de ITBIS (16%): Aplicable a productos derivados del cacao, café, aceites y grasas comestibles, azúcar y lácteos procesados.
- Bienes y Servicios Exentos (0%): Insumos agropecuarios, medicamentos de consumo humano, productos de la canasta básica no industrializados, libros, servicios de salud y educación.
- Propina Legal (10%): Aplicable automáticamente en servicios de restaurantes y hospedaje según el Código de Trabajo de la República Dominicana.
4. Estándar de Facturación Electrónica (e-CF)
Para empresas habilitadas por la DGII como emisores electrónicos:
- Generación de Archivo XML: El sistema estructura el comprobante bajo el formato XML firmado digitalmente con el certificado digital de la empresa.
- Código de Seguridad e-CF: Generación del código hash alfanumérico único de 6 posiciones que valida la autenticidad del documento.
- Código QR Fiscal: En la representación impresa del comprobante electrónico (formato ticket o página completa), se imprime el código QR oficial de la DGII para consulta instantánea con teléfonos inteligentes.
- Envío Automático al Receptor: Si el cliente tiene correo electrónico registrado, el sistema despacha el archivo XML firmado y el PDF de forma automática.