Manual de Usuario: Aprobación, Dispersión Bancaria y Volantes de Pago
La etapa de Aprobación y Cierre de Nómina formaliza la autorización de pago por parte de la Dirección de Recursos Humanos y la Gerencia Financiera, generando los archivos de transferencia masiva para los bancos comerciales, emitiendo los volantes de pago para los colaboradores y contabilizando el pasivo laboral.
1. Aprobación y Cierre de Nómina (FormNominaAprobar)
Permite revisar los totales consolidados de la nómina preliminar antes de su dispersión:
:::tip 📸 Captura Requerida: Pantalla de Aprobación de Nómina
Ruta de archivo: static/img/nomina/nomina-aprobar-dispersion.png
Formulario: FormNominaAprobar.cs
Elementos a mostrar: Selector de Nómina a Aprobar, resumen de Empleados a Pagar, Total Bruto, Total Retenciones TSS/ISR, Total Neto a Pagar, selector de Banco Pagador y Cuenta Bancaria, botones Aprobar Nómina, Generar Archivo de Banco e Imprimir Volantes de Pago.
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2. Generación del Archivo de Dispersión Bancaria
El sistema genera los formatos de texto plano (.txt / .csv) estructurados según los requerimientos de la banca nacional dominicana para el pago masivo electrónico:
- Banco Popular Dominicano (Formato de Pagos Masivos / Internet Banking Empresarial).
- Banreservas (Formato de Acreditación de Nómina / TuBanco).
- Banco BHD (Formato de Pagos a Empleados / Internet Banking).
- Otros Bancos Comerciales (Banco Santa Cruz, Scotiabank, Banco Promerica, etc.).
3. Emisión y Entrega de Volantes de Pago
Una vez aprobada la nómina:
- Impresión Física: Emite los volantes de pago en formato media página o recibo con espacio de firma de recibido para el expediente físico.
- Envío Digital: Permite exportar los volantes en formato PDF para su distribución electrónica a los colaboradores.