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Módulo de Nómina y Recursos Humanos

El módulo de Nómina y Recursos Humanos de JCSoftERP administra el capital humano de la empresa y automatiza el cálculo de las compensaciones laborales en estricto apego al Código de Trabajo de la República Dominicana (Ley 16-92) y el Sistema Dominicano de Seguridad Social (Ley 87-01 / TSS).


1. Arquitectura del Ciclo de Nómina​


2. Pilares Funcionales del Módulo​

A. Cumplimiento Normativo Dominicano (TSS y DGII)​

  • Seguridad Social (TSS): Cálculo exacto de las cotizaciones a la Administradora de Fondos de Pensiones (AFP), Seguro Familiar de Salud (SFS) y Seguro de Riesgos Laborales (SRL), respetando los topes salariales máximos vigentes cotizables.
  • Impuesto sobre la Renta (ISR - DGII): Aplicación automática de la escala progresiva anualizada/mensualizada de retención de ISR para personas físicas de la DGII.
  • Aporte al INFOTEP: Provisión automática del 1.00% del total de las nóminas pagadas a cargo de la empresa.

B. Gestión Integral de Novedades y Compensaciones​

  • Jornada y Horas Extras: Diferenciación automática de horas extraordinarias diurnas (recargo del 35%) y horas extraordinarias nocturnas o en días feriados/descanso semanal (recargo del 100%).
  • Comisiones e Incentivos: Integración directa con el volumen de ventas por vendedor liquidado en Facturación.
  • Préstamos y Anticipos de Salario: Deducción programada de cuotas en nómina con control de saldo pendiente.

C. Derechos Laborales y Prestaciones​

  • Vacaciones Anuales: Liquidación formal de 14 días laborables (para empleados con 1 a 5 años de servicio) o 18 días laborables (para más de 5 años de antigüedad) con su compensación salarial adelantada.
  • Regalía Pascual (Salario 13): Asistente oficial para el cálculo del Salario de Navidad según el Art. 219 del Código de Trabajo (duodécima parte de los salarios ordinarios devengados en el año natural), libre de descuentos de TSS e ISR.
  • Desvinculaciones y Bajas: Cálculo de derechos adquiridos (vacaciones no disfrutadas y proporción de regalía) y prestaciones laborales (preaviso y cesantía) según el motivo de terminación contractual.

D. Dispersión Bancaria y Volantes de Pago​

  • Archivos de Transferencia Masiva: Generación de formatos estándar bancarios (Banco Popular, Banreservas, BHD, Banco Santa Cruz, etc.) para la acreditación directa en las cuentas de nómina de los empleados.
  • Volantes de Pago Electrónicos e Impresos: Detalle exhaustivo de ingresos brutos, deducciones legales, descuentos comerciales y salario neto entregable.

3. Aislamiento Multiempresa​

:::important Gobernanza de Nómina por Empresa

  • Las nóminas, aportes a la TSS y retenciones de ISR se generan de forma independiente por cada RNC de Empresa, permitiendo manejar nóminas semanales, quincenales o mensuales por sucursal. :::

4. Navegación en el Sistema​

Para acceder a las opciones de nómina, diríjase en el menú principal a:

Nómina y RRHH

Menú de Nómina y Recursos Humanos

:::tip 📸 Captura Requerida: Menú de Nómina Ruta de archivo: static/img/nomina/nomina-menu.png
Elementos a mostrar: Menú principal desplegado mostrando: Configuración de Nómina y TSS, Tabla de Retención ISR, Tipos de Movimientos, Registro de Novedades, Vacaciones y Licencias, Generar Nómina Regular, Nómina de Regalía Pascual, Aprobar y Dispersar Nómina y Volantes de Pago. :::


5. Índice de Manuales y Guías Operativas​

  1. Configuración de Nómina, TSS y Escala ISR
  2. Catálogo de Ingresos, Deducciones y Conceptos
  3. Registro de Novedades, Horas Extras y Descuentos
  4. Control de Vacaciones, Licencias y Permisos
  5. Aumentos de Salario y Desvinculaciones Laborales
  6. Procesamiento y Cálculo de Nómina Regular
  7. Regalía Pascual (Salario de Navidad / Salario 13)
  8. Aprobación, Dispersión Bancaria y Volantes de Pago
  9. Proceso Operativo: Ciclo Integral de Nómina y RRHH