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📘 MANUAL DE USUARIO

Zonas y Estructura Geográfica

El módulo de Zonificación y Estructura Geográfica de JCSoftERP organiza la división territorial estandarizada para la captura precisa de direcciones de clientes, proveedores, colaboradores y sucursales, permitiendo además agrupar los sectores en Zonas Comerciales para optimizar rutas de entrega, gestión de cobros y logística de despacho.

1. Menú y Jerarquía Territorial​

El sistema implementa una jerarquía estándar en cascada de 4 niveles territoriales vinculados a una Zona Comercial:

Menú de Zonificación

Ruta de Acceso​

En la barra de herramientas del menú principal de JCSoftERP:

Maestros → Zonificación → [Países / Provincias / Municipios / Zonas / Sectores]

2. Catálogo de Países y Nacionalidades​

Centraliza el listado internacional de países y sus respectivas nacionalidades para validación de pasaportes, comercio exterior y registro de colaboradores.

2.1 Explorador "ZONIFICACION->PAISES"​

Catálogo de Países

  • Herramientas de Barra: + Agregar, ✏️ Modificar, 📄 Generar TXT, 📊 Generar Excel, A Buscar: y botón 🔍 Buscar.
  • Columnas de la Grilla:
    • ID: Código numérico identificador del país.
    • Nombre: Nombre del país (ej. REPÚBLICA DOMINICANA, ESTADOS UNIDOS, ALEMANIA).
    • Nacionalidad: Gentilicio asociado (ej. DOMINICANO, ESTADOUNIDENSE, ALEMÁN).
    • Activo: Casilla de verificación de estado operativo.

3. Catálogo de Provincias / Estados​

Administra las divisiones político-administrativas de primer nivel dentro de cada país.

3.1 Explorador "ZONIFICACION->PROVINCIAS"​

Catálogo de Provincias

  • Herramientas: + Agregar, ✏️ Modificar, 📄 Generar TXT, 📊 Generar Excel y A Buscar:.
  • Columnas:
    • ID: Código numérico provincial (ej. 10000, 20000, 30000).
    • Nombre: Denominación oficial (ej. DISTRITO NACIONAL, AZUA, BAHORUCO, BARAHONA, DAJABÓN, DUARTE).
    • País: País de pertenencia (REPÚBLICA DOMINICANA).
    • Activo: Estado de la provincia.

4. Catálogo de Municipios​

Estructura las demarcaciones municipales y distritos municipales dependientes de cada provincia.

4.1 Explorador "ZONIFICACION->MUNICIPIOS"​

Catálogo de Municipios

  • Herramientas: + Agregar, ✏️ Modificar, 📄 Generar TXT, 📊 Generar Excel, Mostrar 50 Filas y ← Salir.
  • Columnas:
    • ID: Código municipal secuencial.
    • Nombre: Nombre del municipio (ej. DISTRITO NACIONAL, AZUA, BARRO ARRIBA, LAS BARÍAS).
    • Provincia: Provincia a la que pertenece.
    • País: País vinculado.
    • Activo: Casilla de habilitación.

5. Catálogo de Sectores y Barrios​

Permite dar de alta y clasificar los sectores urbanos, barrios y urbanizaciones donde residen o se ubican los clientes y locales de la empresa.

5.1 Explorador "ZONIFICACION->SECTORES"​

Catálogo de Sectores

  • Herramientas: + Agregar, ✏️ Modificar, 📄 Generar TXT, 📊 Generar Excel, Mostrar 50 Filas y ← Salir.
  • Columnas de la Grilla:
    • ID: Identificador del sector.
    • Nombre: Nombre del barrio o sector (ej. LOS PERALEJOS, LOS ÁNGELES, BRISAS DEL NORTE, PALMA REAL, LOS GIRASOLES I, II, III, COLINAS DE ARROYO HONDO, DON PANCHITO, VILLA MARÍA, FUNDACIÓN).
    • Responsable: Gestor o cobrador asignado al sector.
    • Municipio: Municipio de ubicación física.
    • Provincia: Provincia correspondiente.
    • Zona: Zona Comercial asociada (ej. Ozama).

6. Zonas Comerciales y Beneficios Logísticos​

Las Zonas Comerciales agrupan múltiples sectores para optimizar la logística comercial:

Beneficios Operativos:​

  • Despachos y Entregas Inteligentes: Filtre las facturas y conduces por zona para cargar los camiones de reparto agrupando pedidos cercanos geográficamente.
  • Rutas de Cobranza en Terreno: Emisión de estados de cuenta y hojas de ruta para los cobradores organizadas por sector y zona.
  • Filtrado en Cascada de Direcciones: Al crear un cliente en la Ficha de Entidades Comerciales, el sistema permite seleccionar País ➔ Provincia ➔ Municipio ➔ Sector, cargando automáticamente la zona comercial asociada.

7. 🔗 Enlaces y Módulos de Interés Relacionados​