📘 MANUAL DE USUARIO
Monedas y Tipos de Cambio
El catálogo de Monedas y Tipos de Cambio en JCSoftERP permite configurar las diferentes divisas con las que opera la empresa (Pesos Dominicanos RD$ / DOP, Dólares Estadounidenses US$ / USD, Euros € / EUR), administrando sus códigos, descripciones y factores de conversión oficial con tasas diferenciadas de compra y venta para transacciones comerciales y estados financieros.
1. Mantenimiento y Catálogo de Monedas
Permite definir las monedas habilitadas para compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y cuentas bancarias.
Ruta de Acceso
En el menú principal de JCSoftERP:
Maestros → Monedas
1.1 Explorador "MONEDAS"
Barra de Herramientas y Búsqueda:
- Botones de Acción:
+ Agregar(nueva divisa),✏️ Modificar,📄 Generar TXT,📊 Generar Excel,Mostrar 50 Filasy← Salir. A Buscar:Filtro rápido por nombre o símbolo de moneda con botón🔍 Buscar.- Columnas de la Grilla:
Código: Símbolo o identificador internacional de la divisa (ej.RD$,US$,EUR).Nombre: Descripción formal de la moneda (ej. PESOS DOMINICANOS, DOLARES EE.UU).Tasa Cambio(V. C.): Factor de conversión para adquisiciones y compras (Valor de Compra).Valor Venta: Factor de conversión aplicado en cotizaciones y facturas a clientes (Valor de Venta).Activo: Casilla de verificación indicando si la moneda está disponible para operaciones comerciales.
1.2 Formulario "REGISTRO DE MONEDAS"
Al presionar + Agregar o ✏️ Modificar, se despliega la ventana de mantenimiento:
Campos de Configuración:
Código ISO:Símbolo o código estándar de la divisa (ej.US$,RD$,EUR).Nombre:Denominación de la moneda (ej.DOLARES EE.UU).☑ Activo:Casilla de activación operativa en el sistema.- Sección
Tasa de Cambio(Doble Tasa Diferenciada):Tasa Cambio (V. C.):Tasa de Valor Compra / Costo aplicada a las órdenes de compra a proveedores, importaciones y valoración de inventario (ej.53.25).Valor Venta:Tasa de Valor Venta / Facturación aplicada a las cotizaciones, pedidos y facturas emitidas a clientes (ej.54.10).
- Botones de Acción:
💾 Grabar(azul) para registrar y✕ Cancelar(rojo).
2. Comportamiento en Transacciones Comerciales y Fiscales
- Conversión Automática a Moneda Base: Al facturar o comprar en moneda extranjera (
USD), el sistema guarda el valor nominal en dólares y su equivalente exacto en pesos dominicanos (DOP) calculado con la tasa vigente. - Transparencia en Reportes DGII: Todas las operaciones en divisas se reportan a la DGII en moneda funcional nacional (Formatos 606, 607 y e-CF) preservando la tasa cambiaria de la fecha de emisión.
- Cuentas Bancarias Multimoneda: Permite vincular cuentas corrientes y de ahorros en dólares en el módulo de Cuentas Bancarias, realizando conciliaciones bancarias en la divisa original.