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📘 MANUAL DE USUARIO

Empleados, Departamentos y Representantes de Ventas

El módulo de Recursos Humanos y Fuerza Comercial en JCSoftERP permite gestionar el expediente laboral y salarial de los colaboradores, estructurar los departamentos organizacionales de la empresa y registrar los representantes legales, oficiales de crédito y agentes comerciales asignados a cada sucursal.

1. Catálogo y Expediente de Empleados​

Centraliza la información personal, laboral, bancaria y fotográfica de cada colaborador.

Ruta de Acceso​

En el menú principal de JCSoftERP:

Maestros → Empleados (o vía Nómina → Empleados)

1.1 Explorador "EMPLEADOS"​

Listado de Empleados

Barra de Herramientas y Búsqueda:​

  • Botones de Acción: + Agregar (nuevo colaborador), ✏️ Modificar, 📄 Generar TXT, 📊 Generar Excel, Mostrar 200 Filas y ← Salir.
  • A Buscar: Filtro rápido por nombre, apellido o cédula con botón 🔍 Buscar.
  • Columnas de la Grilla: ID, Cédula, Nombres, Apellidos, Teléfono #1, Teléfono #2 y Estatus (ACTIVO / INACTIVO).

1.2 Formulario "REGISTRO DE EMPLEADO"​

La ficha del colaborador está organizada en 2 pestañas especializadas:

Pestaña 1: "Datos Básicos"​

Ficha de Empleado - Datos Básicos

  • Identificación y Datos Personales:
    • Núm. de Identificación: Cédula de identidad o pasaporte del colaborador.
    • Nombres: y Apellidos: Nombre completo formal.
    • Fecha Nac: Selector de fecha de nacimiento.
    • Sexo: Selector desplegable (MASCULINO / FEMENINO).
    • Dirección: Domicilio residencial completo.
    • Teléfono #1: y Teléfono #2: Números de contacto personal y de emergencia.
    • Estado Civil: Selector (SOLTERO(A), CASADO(A), UNIÓN LIBRE).
  • Subpanel "Datos Laborales":
    • Oficina: Sucursal o sede física asignada al empleado.
    • Departamento: Área funcional a la que pertenece (ej. Compras, Ventas, Finanzas).
    • Cargo o Puesto: Título formal del puesto (ej. GESTOR DE PROVEEDORES, CAJERO, CONTADOR).
    • Salario Mensual: Monto de remuneración fija estipulada.
  • Panel de Fotografía:
    • Visor gráfico con botones 🔍 Cargar (para subir foto del empleado desde archivo) y 🧹 Limpiar.
  • Casillas de Control Operativo:
    • ☑ Activo: Habilita o inhabilita al colaborador en el sistema.
    • ☑ Oficial Credito (Vendedor): Marca al colaborador como agente comercial habilitado para facturación, emisión de pedidos y gestión de cartera de clientes.

Pestaña 2: "Opciones Nomina"​

Ficha de Empleado - Opciones Nómina

  • Forma de Pago: Modalidad de desembolso salarial (ELECTRÓNICO (TRANSFERENCIA BANCARIA), CHEQUE, EFECTIVO).
  • Cuenta Banco No: Número de cuenta bancaria del empleado para dispersión automática de nómina.
  • Dependiente ARS: Cantidad de dependientes adicionales afiliados a la Administradora de Riesgos de Salud (ARS/TSS).
  • % Comision Por venta: Porcentaje de comisión estándar asignado por cada venta concretada (ej. 3.00%).
  • Barra de Acción: Botones 💾 Grabar (azul) y ✕ Cancelar (rojo).

2. Departamentos Organizacionales​

Define las áreas departamentales y unidades operativas de la empresa (ej. Recursos Humanos, Finanzas, Ventas, Mercadeo, Operaciones, Tecnología de la Información, Servicio al Cliente, Desarrollo de Negocios, Logística).

Ruta de Acceso​

En el menú principal de JCSoftERP:

Maestros → Departamentos

2.1 Explorador "RRHH DEPARTAMENTOS"​

Catálogo de Departamentos

Barra de Herramientas y Grilla:​

  • Botones de Acción: + Agregar, ✏️ Modificar, 📄 Generar TXT, 📊 Generar Excel y A Buscar: con botón 🔍 Buscar.
  • Columnas: Id y Nombre del departamento.

2.2 Formulario "REGISTRO DEPARTAMENTO"​

Al hacer clic en + Agregar o ✏️ Modificar, se despliega la ventana de edición:

Registro de Departamento

  • ID: Identificador correlativo del departamento.
  • Nombre: Descripción del área funcional (ej. FINANZAS, RECURSOS HUMANOS, LOGÍSTICA).
  • Botones: 💾 Grabar (azul) y ✕ Cancelar (rojo).

3. Representantes de Oficina (Fuerza Comercial y Roles Legales)​

Permite registrar y clasificar a los representantes autorizados de cada sucursal u oficina, incluyendo tanto agentes comerciales como figuras legales indispensables para contratos de venta a crédito, pagarés notariales y actos comerciales.

Ruta de Acceso​

En el menú principal de JCSoftERP:

Maestros → Representantes de Oficina

3.1 Formulario "REGISTRAR REPRESENTANTES"​

El formulario de representantes cuenta con 2 pestañas de configuración:

Pestaña 1: "Datos Básicos"​

Registro de Representantes - Datos Básicos

  • Datos Personales y Contacto:
    • Cédula/RNC: Documento de identidad fiscal del representante.
    • Nombres: y Apellidos: Nombre completo.
    • Teléfono #1: y Teléfono #2: Líneas telefónicas de contacto directo.
    • Estado Civil: (SOLTERO(A), CASADO(A), etc.).
    • Sexo: (MASCULINO / FEMENINO).
  • Roles Operativos y Jurídicos:
    • ☑ Activo: Estado de habilitación en el sistema.
    • ☐ Gerente: Asigna facultades de representación gerencial.
    • ☐ Abogado: Identifica al representante legal para redacción de contratos.
    • ☐ Notario: Profesional habilitado para legalizaciones notariales.
    • ☐ Alguacil: Oficial ministerial para notificaciones y actos de alguacil.
    • ☐ Testigo: Persona autorizada como testigo en actos contractuales.
    • No. Oficio: Número de matrícula profesional, colegiatura o exequátur legal.
  • Asignación Corporativa:
    • Oficinas: Selector de la sucursal física asignada al representante.
    • Título: Cargo o título profesional formal (ej. LICENCIADO EN DERECHO, GERENTE REGIONAL).

Pestaña 2: "Dirección/Localidad"​

Registro de Representantes - Dirección y Localidad

  • Provincia: Selector desplegable con botón 🔍 de búsqueda rápida geográfica.
  • Municipio: Selector de municipio en cascada con botón 🔍.
  • Dirección: Campo multilínea para la dirección domiciliaria completa del representante.
  • Botones: 💾 Grabar (azul) y ✕ Cancelar (rojo).

4. 🔗 Enlaces y Módulos de Interés Relacionados​