📘 MANUAL DE USUARIO

Categorías, Marcas y Unidades de Medida

Los clasificadores auxiliares de inventario permiten organizar, agrupar y cuantificar los productos del catálogo comercial en JCSoftERP, facilitando la navegación visual en el punto de venta táctil (POS Touch), la emisión de reportes analíticos de ventas y el estricto cumplimiento tributario exigido por la DGII (Formatos 606/607 y Facturación Electrónica e-CF).

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1. Categorías de Productos y Servicios

Las Categorías (o Familias) representan los departamentos comerciales o agrupaciones lógicas en los que se divide el catálogo de artículos (ej. Alimentos y Bebidas, Salud y Belleza, Hogar y Limpieza, Electrónica y Tecnología).

Ruta de Acceso

En el menú principal de JCSoftERP:

Maestros → Categoría de Productos

1.1 Explorador "CATEGORIA DE PRODUCTOS Y/O SERVICIOS"

Barra de Herramientas y Búsqueda:

• Botones de Acción: + Agregar (nueva categoría), ✏️ Modificar, 📄 Generar TXT, 📊 Generar Excel y ← Salir.
• A Buscar: Campo de filtro rápido por nombre de categoría ejecutado con el botón 🔍 Buscar.
• Columnas de la Grilla:
  • Id: Identificador numérico secuencial de la categoría.
  • Nombre: Descripción de la familia o departamento.
  • Activo: Casilla de verificación indicando si la categoría se encuentra habilitada para ventas y compras.

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1.2 Formulario "CATEGORÍA DE PRODUCTOS"

Al presionar + Agregar o ✏️ Modificar, se despliega la ventana de edición:

• ID: Código asignado automáticamente por el sistema.
• Nombre: Descripción comercial completa de la categoría (ej. ELECTRÓNICA Y TECNOLOGÍA).
• ☑ Activo: Casilla para habilitar o deshabilitar temporalmente la categoría.
• Botones de Acción: 💾 Grabar (azul) para consolidar los cambios y ✕ Cancelar (rojo).

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2. Marcas Comerciales

El catálogo de Marcas identifica al fabricante o marca registrada de los artículos (ej. Apple, Sony, Adidas, Samsung, Midea, Nestlé).

Ruta de Acceso

En el menú principal de JCSoftERP:

Maestros → Marcas

2.1 Explorador "CLASIFICADOR->MARCAS"

Barra de Herramientas y Grilla:

• Botones de Acción: + Agregar, ✏️ Modificar y 📄 Generar TXT.
• A Buscar: Búsqueda ágil por nombre de fabricante.
• Columnas: Id, Marca y estado Activo.

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2.2 Formulario "REGISTRO DE MARCA"

• ID: Identificador numérico de la marca.
• Nombre: Nombre comercial de la marca (ej. ADIDAS).
• ☑ Activo: Casilla de activación operativa.
• Botones: 💾 Grabar (azul) y ✕ Cancelar (rojo).

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3. Unidades de Medida Estandarizadas por la DGII

En JCSoftERP, las Unidades de Medida se encuentran preconfiguradas siguiendo la codificación oficial de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) para la emisión de Comprobantes Fiscales Electrónicos (e-CF) y control físico de existencias.

Tabla Oficial de Unidades de Medida (Estándar DGII):

Código DGII	Unidad de Medida	Abreviatura / Símbolo	Descripción Breve	Ejemplo de Uso en el Negocio
1	BARRIL	BARR	Medida de capacidad volumétrica industrial para líquidos y derivados.	Barriles de petróleo crudo, químicos industriales o lubricantes a granel.
2	Bolsa	BOL	Empaque flexible sellado que contiene mercancías en porciones o peso fijo.	Bolsas de cemento de 42.5 kg, bolsas de azúcar de 5 lb, hielo en cubos.
3	Bote	BOT	Recipiente pequeño cilíndrico de metal o plástico con tapa.	Botes de pintura automotriz, botes de masilla, solventes y pegamentos.
4	Bultos	BULTO	Agrupación consolidada de mercancías embaladas para flete o almacenaje.	Bultos de ropa importada, encomiendas, paquetes consolidados de carga.
5	Botella	BOTELLA	Envase rígido de vidrio o plástico con cuello angosto para líquidos.	Botellas de licor 750 ml, refrescos de 2 litros, aceites comestibles.
6	Caja/Cajón	CAJ	Envase rígido de cartón o madera que agrupa unidades comerciales.	Caja de cerámicas (m²), caja de 24 latas de leche, caja de calzado.
7	Cajetilla	CAJETILLA	Empaque pequeño estándar para cigarrillos o productos similares.	Cajetilla de 20 cigarrillos, paquetes de chicles en láminas.
8	Centímetro	CM	Unidad de longitud submúltiplo del metro (1/100 m).	Cortes de tela específicos, dimensiones de perfiles, cintas métricas.
9	Cilindro	CIL	Recipiente metálico a presión para gases licuados o comprimidos.	Cilindro de gas propano GLP (25 lb / 50 lb / 100 lb), oxígeno medicinal.
10	Conjunto	CONJ	Juego de piezas coordinadas que se comercializan como una sola unidad.	Conjunto de muebles de sala, juego de pastillas de freno, set de comedor.
11	Contenedor	CONT	Estructura intermodal estandarizada para transporte marítimo o terrestre.	Contenedor de 20 pies / 40 pies de mercancía importada a granel.
12	Día	DÍA	Unidad temporal de facturación para servicios o alquileres continuos.	Alquiler de vehículos por día, alquiler de plantas eléctricas, hospedaje.
13	Docena	DOC	Agrupación de doce (12) unidades homogéneas.	Docena de huevos, docena de rosas, docena de medias o calcetines.
14	Fardo	FARD	Paquete grande y comprimido de productos prensados o enfardados.	Fardos de papel higiénico institucional, fardos de tela, pacas de algodón.
15	Galones	GL	Medida de volumen de líquidos equivalente a 3.785 litros.	Galón de pintura de pared, galón de combustible diésel, aceite de motor.
16	Grado	GRAD	Unidad de medida angular o concentración térmica y alcohólica.	Servicios de calibración, reactivos químicos y pruebas de laboratorio.
17	Gramo	GR	Unidad fundamental de masa para pequeñas cantidades y pesaje fino.	Venta de especias, orfebrería, ingredientes farmacéuticos activos.
18	Granel	GRAN	Mercancía sin envasar despachada directamente en tolva o volqueta.	Arena lavada, grava de construcción, trigo o maíz a granel.
19	Hora	HOR	Unidad temporal de facturación para mano de obra y servicios técnicos.	Horas de consultoría contable/legal, horas de uso de maquinaria pesada.
20	Huacal	HUAC	Caja plástica o de madera con divisiones para botellas o frutas.	Huacal de 16 botellas de cerveza retornable, huacales de vegetales.
21	Kilogramo	KG	Unidad estándar de masa del sistema internacional (1,000 gramos).	Carnes importadas, productos químicos en sacos, frutas por kilo.
22	Kilovatio Hora	kWh	Unidad de consumo de energía eléctrica activa.	Facturación de consumo eléctrico industrial, recarga de vehículos eléctricos.
23	Libra	LB	Unidad tradicional de peso comercial equivalente a 453.59 gramos.	Libras de arroz, carne de pollo, embutidos y quesos en supermercados.
24	Litro	LITRO	Unidad métrica de volumen de líquidos (1,000 ml).	Litro de leche pasteurizada, lubricantes de motor de 1 litro, jugos.
25	Lote	LOT	Grupo de artículos o partidas indivisibles comercializadas en conjunto.	Lote de liquidación de inventario, subastas, lote de terrenos.
26	Metro	M	Unidad fundamental de longitud lineal.	Metros de cable eléctrico, tuberías PVC, mangueras, telas por metro.
27	Metro Cuadrado	M2	Unidad métrica de superficie bidimensional.	Metros cuadrados de pisos cerámicos, planchas de drywall, alfombras.
28	Metro Cúbico	M3	Unidad métrica de volumen tridimensional.	Metros cúbicos de hormigón premezclado, consumo de agua industrial, madera.
29	Millones de Unidades Térmicas	MMBTU	Medición energética estándar para gas natural licuado (GNL).	Suministro de gas natural industrial para generación eléctrica y calderas.
30	Minuto	MIN	Fracción temporal para servicios de telecomunicaciones o soporte.	Minutos de llamadas telefónicas internacionales, tiempo de enlace satelital.
31	Paquete	PAQ	Envoltorio comercial que agrupa varias piezas unitarias.	Paquete de resmas de papel bond 500 hojas, paquete de servilletas.
32	Par	PAR	Conjunto de dos elementos complementarios.	Pares de zapatos, pares de guantes de seguridad industrial, aretes.
33	Pie	PIE	Unidad de longitud equivalente a 30.48 centímetros (12 pulgadas).	Pies de molduras decorativas, perfiles de aluminio y marcos.
34	Pieza	PZA	Elemento individual diferenciado de un mecanismo o estructura.	Piezas de repuesto mecánico, pernos, válvulas, componentes electrónicos.
35	Rollo	ROL	Material continuo flexible enrollado sobre un núcleo o eje.	Rollo de cable coaxial 100 m, rollo de malla ciclónica, rollos de papel térmico.
36	Sobre	SOBR	Empaque pequeño plano termosellado para monodosis o polvo.	Sobres de café instantáneo, levadura en polvo, sobres de condimentos.
37	Segundo	SEG	Unidad mínima de tiempo para pautas publicitarias o cómputo.	Segundos de cuñas comerciales en radio o televisión.
38	Tanque	TANQUE	Contenedor de almacenamiento para fluidos de 50 a 500 galones.	Tanque de 55 galones de thinner o solvente, tanques de agua plásticos.
39	Tonelada	TONE	Unidad de masa equivalente a 1,000 kilogramos (métrica).	Toneladas de varillas de acero, cemento a granel, asfalto.
40	Tubo	TUB	Conducto hueco rígido o semirrígido de longitud estándar.	Tubo de pasta de silicona, tubos conduit galvanizados de 10 pies.
41	Yarda	YD	Medida de longitud anglosajona equivalente a 3 pies (91.44 cm).	Yardas de tela importada, cintas elásticas, cordones y pasamanería.
42	Yarda cuadrada	YD2	Unidad de superficie equivalente a 0.836 metros cuadrados.	Instalación de alfombras modulares, pavimentos en yardas cuadradas.
43	Unidad	UND	Medida estándar unitaria indivisible de comercialización general.	Electrodomésticos, celulares, laptops, artículos de ferretería unitarios.
44	Elemento	EA	Unidad discreta individual en catálogos internacionales (Each).	Componentes individuales de ensamble, accesorios de computación.
45	Millar	MILLAR	Agrupación de mil (1,000) unidades comercializadas al por mayor.	Millar de volantes impresos, millar de bloques de construcción, tornillos.
46	Saco	SAC	Bolsa de material resistente (arpillera o papel kraft) para granel.	Saco de cemento gris de 42.5 kg, saco de abono químico, harina 100 lb.
47	Lata	LAT	Envase metálico sellado herméticamente para conservación.	Latas de atún, latas de pintura en aerosol, leche condensada.
48	Display	DIS	Caja exhibidora de mostrador que contiene múltiples unidades.	Display de 24 encendedores, display de barras de chocolate o caramelos.
49	Bidón	BID	Recipiente plástico de boca ancha con asas para líquidos de 20 a 50 L.	Bidón de 5 galones de agua purificada, bidones de químicos de limpieza.
50	Ración	RAC	Porción individual estandarizada de alimento o servicio de comida.	Raciones alimenticias de catering corporativo, platos en comedores.
51	Quintal	Q	Unidad de masa tradicional equivalente a 100 libras (45.36 kg).	Quintales de café en grano, quintales de cacao, azúcar al por mayor.
52	Toneladas de registro bruto	GRT	Medida de volumen de arqueo total de embarcaciones marítimas.	Tarifas portuarias de amarre y practicaje marítimo según tonelaje de buque.
53	Pie Cuadrado	P2	Unidad de área equivalente a 0.0929 metros cuadrados.	Venta de maderas preciosas, láminas de cuero curtido, vidrios planos.
54	Pasajero	PAX	Unidad de servicio cuantificada por persona transportada.	Boletos de transporte aéreo, excursiones turísticas, traslados terrestres.
55	Pulgadas	PULG	Medida de longitud equivalente a 2.54 centímetros (1/12 de pie).	Diámetro de tuberías (1/2", 3/4", 2"), pernos, tornillería especializada.
56	Parqueo Barcos En Muelle	STAY	Tarifa de estadía o amarre de embarcaciones por tiempo en muelle.	Servicios de fondeo y atraque en marinas turísticas y puertos comerciales.
57	Bandeja	BDJ	Recipiente plano rígido que organiza alimentos perecederos.	Bandejas de carnes empacadas al vacío, bandejas de 30 huevos frescos.
58	Hectárea	HA	Unidad de superficie agraria equivalente a 10,000 metros cuadrados.	Venta y arrendamiento de parcelas de tierra rural y fincas agrícolas.
59	Mililitro	ML	Fracción submúltiplo del litro (1/1,000 L) para dosis líquidas precisas.	Medicamentos en jarabe, frascos de perfume, ampollas inyectables.
60	Miligramo	MG	Submúltiplo del gramo (1/1,000 g) para dosificación farmacológica.	Cápsulas y tabletas farmacéuticas (ej. 500 mg de amoxicilina).
61	Onzas	OZ	Unidad de masa habitual equivalente a 28.35 gramos.	Paquetes de aperitivos, quesos en onzas, ingredientes de cocina.
62	Onzas Troy	OZT	Unidad estándar internacional para el peso de metales preciosos (31.103 g).	Lingotes y monedas de oro, plata fina y platino para inversión.

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4. Tipos de Bienes y Servicios DGII (Formatos 606 y e-CF)

Estandariza los códigos de clasificación fiscal exigidos por la Dirección General de Impuestos Internos en la República Dominicana para la remisión de costos y gastos:

Código	Tipo de Gasto DGII	Descripción Funcional
01	Gastos de Personal	Sueldos, salarios, comisiones, bonificaciones y prestaciones laborales.
02	Gastos por Trabajos, Suministros y Servicios	Honorarios profesionales, servicios de seguridad, limpieza, energía eléctrica y telecomunicaciones.
03	Arrendamientos	Alquiler de locales comerciales, oficinas, bodegas o terrenos.
04	Gastos de Activos Fijos	Mantenimiento, reparaciones e instalación de maquinaria y mobiliario.
05	Gastos de Representación	Agasajos, comidas de negocios, relaciones públicas y viajes corporativos.
06	Otras Deducciones Admitidas	Gastos operativos deducibles no clasificados en los renglones anteriores.
07	Gastos Financieros	Intereses de préstamos bancarios, comisiones por cartas de crédito y cargos financieros.
08	Gastos Extraordinarios	Pérdidas por siniestros, contingencias no operativas o desastres.
09	Compras y Gastos del Costo de Venta	Adquisición de mercaderías para reventa y materias primas de producción.
10	Adquisiciones de Activos	Compra de inmuebles, vehículos, maquinaria y equipos de cómputo capitalizables.
11	Gastos de Seguros	Pólizas contra incendio, vehículos, responsabilidad civil y seguros de transporte.

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5. 🔗 Enlaces y Módulos de Interés Relacionados

• Manual: Catálogo de Productos y Servicios
• Manual: Almacenes, Tramos y Ubicaciones
• Manual: Comprobantes Fiscales NCF y e-CF
• Proceso: Administración de Catálogos Maestros