Almacenes, Tramos y Ubicaciones Físicas
La administración de Almacenes, Tramos y Niveles permite estructurar la distribución espacial y logística del inventario físico dentro de cada oficina o sucursal de JCSoftERP, facilitando la rápida localización de artículos en almacén (picking), el control de existencias por depósito y la optimización de los conteos y auditorías de inventario.
1. Jerarquía de Almacenamiento Físico
El sistema organiza la infraestructura física en una estructura jerárquica de 3 niveles:
2. Mantenimiento de Almacenes y Depósitos
Gestiona los almacenes físicos, bodegas centrales o centros de custodia de mercadería vinculados a cada sucursal.
Ruta de Acceso
En el menú principal de JCSoftERP:
Maestros → Almacenes
2.1 Explorador "Ubicación Física Productos -> Almacenes"
Herramientas y Grilla:
- Botones de Acción:
+ Agregar,✏️ Modificar,📄 Generar TXT,📊 Generar Excel,Mostrar 50 Filasy← Salir. A Buscar:Búsqueda rápida por nombre de depósito.- Columnas:
Ubicación Id,Nombre(ej. PRINCIPAL) y estadoActivo.
2.2 Formulario de Registro de Almacén
Al presionar + Agregar o ✏️ Modificar, se despliega la ventana de mantenimiento:
Código:Identificador numérico secuencial asignado por el sistema.Descripción:Nombre o denominación de la bodega (ej.PRINCIPAL).Oficina:Selector desplegable de la sucursal o local físico al que pertenece el almacén.☑ Activo:Habilita o deshabilita el depósito para recepciones de compras y despachos de facturación.- Panel
Supervisor:Código:Código del colaborador responsable del almacén.🔍 Buscar:Permite consultar y seleccionar el empleado custodio en el catálogo de personal.Nombre:Muestra el nombre del encargado asignado (o(NO ASIGNADO)).
- Botones:
💾 Grabar(azul) y✕ Cancelar(rojo).
3. Mantenimiento de Tramos y Pasillos
El catálogo de Tramos subdivide el espacio físico del almacén en pasillos, racks, góndolas o estanterías identificadas alfanuméricamente.
Ruta de Acceso
En el menú principal de JCSoftERP:
Maestros → Tramos
3.1 Explorador "Ubicación Física Productos -> Tramos"
Herramientas y Grilla:
- Botones de Acción:
+ Agregar,✏️ Modificar,📄 Generar TXT,📊 Generar Excel,Mostrar 50 Filasy← Salir. - Columnas:
Id,Nombre(ej. A12),Almacén(PRINCIPAL) y casillaActivo.
3.2 Formulario de Registro de Tramo
Código:Autonumérico del tramo.Almacén:Selector del almacén al que pertenece el pasillo o estante.Descripción:Identificador del tramo (ej.A12,PASILLO 03,RACK B).☑ Activo:Estado operativo del tramo.- Botones:
💾 Grabar(azul) y✕ Cancelar(rojo).
4. Niveles y Alturas por Tramo
Los Niveles por Tramo detallan la altura vertical, bandeja o casilla específica dentro de una estantería (ej. Nivel AA, Bandeja 01, Altura 3).
Ruta de Acceso
En el menú principal de JCSoftERP:
Maestros → Niveles por Tramos
4.1 Formulario de Registro "Niveles por Tramos"
Código:Identificador correlativo de la casilla o nivel.Almacén:Selector del depósito de ubicación.Tramo:Selector desplegable del pasillo o estantería correspondiente (filtrado dinámicamente según el almacén seleccionado).Descripción:Nombre o código de la altura/casilla (ej.AA,NIVEL 1,BANDEJA 02).☑ Activo:Estado operativo del nivel.- Botones:
💾 Grabar(azul) y✕ Cancelar(rojo).
5. Vinculación con la Ficha del Producto
Una vez configurada la jerarquía espacial, en la ficha de cada artículo en el Catálogo de Productos y Servicios se asigna su ubicación física exacta:
[ Almacén: PRINCIPAL ] ➔ [ Tramo: A12 ] ➔ [ Nivel: AA ]
Beneficios Operativos:
- Preparación de Pedidos Ágil (Picking): Las órdenes de despacho y facturas pueden imprimir la ubicación física del producto para que el despachador recoja los artículos en la ruta más corta.
- Tomas Físicas Selectivas: Facilita conteos cíclicos tramo por tramo o nivel por nivel sin necesidad de suspender las operaciones comerciales de toda la bodega.
- Control Multi-Almacén: Trazabilidad de transferencias internas entre almacenes con actualización en tiempo real de las existencias disponibles.