📘 MANUAL DE USUARIO
Módulo de Catálogos Maestros
El módulo de Catálogos Maestros constituye la columna vertebral de JCSoftERP. En él se definen y mantienen todas las entidades fundamentales que alimentan las operaciones de facturación, compras, inventario, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, nómina y contabilidad general.
1. Propósito y Alcance del Módulo
Los catálogos maestros garantizan la integridad, consistencia y estandarización de la información en toda la empresa:
- Entidades Comerciales: Ficha unificada para clientes, suplidores y contactos, con control de RNC/Cédula, clasificación comercial, listas de precios, crédito y direcciones.
- Catálogo de Productos y Servicios: Administración de artículos inventariables, servicios, combos/kits, códigos de barra, múltiples niveles de precio, costos promedio/último costo y porcentaje de ITBIS.
- Estructura Organizacional y Fiscal: Creación de empresas, oficinas/sucursales físicas y asignación de rangos de Comprobantes Fiscales (NCF/e-CF).
- Almacenamiento y Logística: Control de almacenes (bodegas), tramos (pasillos/estanterías) y niveles de ubicación física de mercancía.
- Fuerza Comercial: Expediente de empleados, departamentos y representantes de ventas con asignación de metas y comisiones.
- Tablas de Clasificación: Marcas, categorías de productos, unidades de medida, monedas y zonificación geográfica (países, provincias, municipios, sectores y zonas de reparto).
2. Aislamiento Multiempresa (EmpresaId)
:::important Gobernanza de Datos Maestros
- Aislamiento por Empresa: Los clientes, proveedores, artículos, precios y empleados pertenecen estrictamente a la Empresa Activa, impidiendo el cruce involuntario de datos entre distintas razones sociales dentro del mismo grupo corporativo.
- Operación Multisucursal: Las cajas, almacenes, inventarios físicos y secuencias de comprobantes fiscales (NCF/e-CF) se segregan por Oficina / Sucursal Activa.
- Parámetros Globales Compartidos: Las tablas de geografía general (países, provincias, municipios) y unidades de medida estandarizadas son accesibles de forma transversal para facilitar la creación rápida de sucursales y clientes. :::
3. Relación de los Catálogos Maestros en el Sistema
4. Navegación en el Sistema
Para acceder a las opciones de catálogos maestros en JCSoftERP, diríjase al menú superior:
Mantenimientos
Opciones Disponibles en el Menú Mantenimientos:
| Opción de Menú | Descripción Funcional | Manual / Guía |
|---|---|---|
| Cajas | Configuración de cajas recaudadoras y terminales POS. | Manual de Cajas |
| Categoría de Productos | Clasificación por familias y departamentos de artículos. | Categorías, Marcas y Unidades |
| Productos y/o Servicios | Catálogo maestro de artículos, precios, costos e ITBIS. | Artículos, Productos y Servicios |
| Marcas | Marcas comerciales de fabricantes y proveedores. | Categorías, Marcas y Unidades |
| Tipo Productos DGII | Clasificación fiscal tributaria para formatos 606 y e-CF. | Categorías, Marcas y Unidades |
| Entidades (Clientes y/o Suplidores) | Ficha maestra integral de clientes y proveedores. | Entidades Comerciales |
| Tipos de Empresas | Clasificadores corporativos para empresas del grupo. | Empresas, Oficinas y NCF |
| Monedas | Catálogo de divisas (DOP, USD, EUR) y tasas de cambio. | Monedas y Tipos de Cambio |
| Oficinas | Administración de sucursales, tiendas y locales físicos. | Empresas, Oficinas y NCF |
| Unidades de Medida | Unidades de presentación y fraccionamiento decimal. | Categorías, Marcas y Unidades |
| NCF por Oficinas | Rangos de Comprobantes Fiscales autorizados por sucursal. | Empresas, Oficinas y NCF |
| Representantes de Oficina | Vendedores, agentes comerciales y comisiones asignadas. | Empleados y Representantes |
| Almacenes | Depósitos, bodegas y centros de custodia de inventario. | Almacenes, Tramos y Ubicaciones |
| Tramos | Pasillos, racks y estanterías dentro de cada almacén. | Almacenes, Tramos y Ubicaciones |
| Niveles por Tramos | Alturas, bandejas y casillas físicas de almacenamiento. | Almacenes, Tramos y Ubicaciones |
| [Consulta] Listado de Clientes | Explorador ágil de consulta de cartera de clientes. | Entidades Comerciales |
5. Índice de Manuales y Guías
Consulte los manuales detallados por categoría:
- Entidades Comerciales (Clientes y Proveedores)
- Artículos, Productos y Servicios
- Categorías, Marcas y Unidades de Medida
- Empresas, Oficinas y Asignación de NCF
- Almacenes, Tramos y Ubicaciones Físicas
- Empleados, Departamentos y Representantes de Ventas
- Zonas y Estructura Geográfica
- Monedas y Tipos de Cambio
- Proceso Operativo: Administración de Datos Maestros