📘 MANUAL DE USUARIO
Utilidades del Sistema y Procesos de Mantenimiento
El módulo de Utilidades y Procesos del Sistema contiene herramientas administrativas para regenerar consistencia contable, recalcular saldos auxiliares y validar la integridad operacional.
1. Generación y Regeneración de Procesos Contables
Ruta de Acceso
Sistema → Utilidades → Regenerar Asientos Contables
:::tip 📸 Captura Requerida: Regeneración Contable
Ruta de archivo: static/img/inicio-sistema/regenerar-contabilidad.png
Elementos a mostrar: Selector de Rango de Fechas (Desde / Hasta), casillas de selección por módulo (Ventas, Compras, Bancos, Nómina, Depreciaciones), barra de progreso y botón Ejecutar Regeneración.
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2. Casos de Uso y Valor de las Utilidades
| Herramienta / Utilidad | ¿Qué Hace? (Operación Interna) | ¿Cuándo Utilizarla? | Valor que Aporta a la Empresa |
|---|---|---|---|
| Regeneración de Asientos de Módulos | Reconstruye los asientos de diario automáticos si hubo cortes de energía o transacciones incompletas. | Durante auditorías anuales o revisiones de cierre contable. | Cuadre perfecto entre los auxiliares y la balanza de comprobación contable. |
| Recálculo de Existencias y Kardex | Recalcula el saldo físico acumulado y costo promedio ponderado de todos los artículos. | Tras importar inventarios masivos desde archivos de Excel. | Elimina discrepancias en el inventario valorado. |
| Depuración de Archivos Temporales | Limpia cachés de reportes locales en la estación de trabajo. | Cuando se detecta lentitud en la estación del usuario. | Optimiza el rendimiento y velocidad de respuesta del sistema. |