Manual de Usuario: Control de Inventarios, Kardex y Puntos de Reorden
El módulo de Consultas de Inventarios proporciona una visión integral de las existencias en tiempo real, garantizando la trazabilidad física y contable de cada artículo y alertando oportunamente sobre necesidades de abastecimiento para evitar roturas de stock.
1. Kardex Físico-Valorado por Producto (FormMovimientosPorProducto)
Ruta de Acceso
Consultas y Reportes → Inventarios → Movimientos y Kardex por Producto
:::tip 📸 Captura Requerida: Kardex por Producto
Ruta de archivo: static/img/consultas-reportes/inventario-kardex.png
Formulario: FormMovimientosPorProducto.cs
Elementos a mostrar: Selector de Producto y Rango de Fechas, cuadro de Stock Inicial, grilla cronológica con columnas (Fecha, Documento / Tipo Transacción: Factura Venta, Compra, Ajuste, Devolución, No. Documento, Entrada (Cantidad), Salida (Cantidad), Saldo Físico (Stock), Costo Unitario, Costo Total Movimiento, Valor Total Inventario) y totales.
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Diccionario de Columnas del Kardex:
| Métrica / Columna | ¿Qué Significa este Valor? | ¿Para Qué Sirve? (Propósito Operativo) | Valor que Aporta a la Empresa |
|---|---|---|---|
| Tipo de Movimiento | Origen de la transacción: Factura de Venta, Recepción de Compra, Nota de Crédito, Ajuste por Merma, Ajuste por Sobrante. | Identifica la causa exacta del incremento o decremento de existencias. | Trazabilidad total contra pérdidas o mermas inexplicables. |
| Entradas y Salidas | Cantidad de unidades que ingresaron o salieron del almacén en esa transacción específica. | Registro de flujo físico de mercadería. | Permite auditar si los despachos coinciden con las facturas. |
| Saldo Físico Resultante | Existencias exactas en almacén inmediatamente después de procesarse el movimiento. | Stock disponible para ventas y compromisos de entrega. | Evita sobrevender productos agotados. |
| Costo Promedio Ponderado | Costo unitario recalculado tras cada compra según el método promedio ponderado. | Valora contablemente las existencias remanentes en almacén. | Proporciona el costo de ventas exacto para los estados financieros. |
| Valor Total del Inventario | Saldo Físico × Costo Promedio. Valor monetario del stock a esa fecha. | Activo circulante total inmovilizado en almacén. | Controla el capital de trabajo invertido en mercadería. |
2. Reporte de Productos en Punto de Reorden (FormProductosEnReorden)
El Punto de Reorden es el nivel mínimo crítico de existencias que, al ser alcanzado, exige emitir inmediatamente una Orden de Compra al proveedor para reabastecer el inventario antes de que se agote por completo:
:::tip 📸 Captura Requerida: Productos en Reorden
Ruta de archivo: static/img/consultas-reportes/productos-reorden.png
Formulario: FormProductosEnReorden.cs
Elementos a mostrar: Grilla filtrada automáticamente con artículos bajo stock mínimo, columnas (Código, Descripción, Categoría, Stock Actual, Punto de Reorden, Stock Mínimo, Cantidad Sugerida a Comprar, Proveedor Habitual) y botón Generar Orden de Compra Automática.
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Ecuación del Punto de Reorden:
Punto de Reorden = (Consumo Diario Promedio × Tiempo de Entrega del Proveedor en Días) + Stock de Seguridad
- Valor Empresarial: Garantiza la continuidad del negocio, eliminando ventas perdidas por falta de existencias y optimizando el espacio físico al evitar compras excesivas innecesarias.