Manual de Usuario: Análisis de Compras y Evaluación de Proveedores
Los reportes de Compras y Proveedores permiten al departamento de adquisiciones y a la gerencia de operaciones monitorear el gasto corporativo, evaluar el poder de negociación con los suplidores y auditar las variaciones de costo en los insumos clave.
1. Compras por Suplidores (FormComprasPorSuplidores)
Mide el volumen de adquisiciones consolidado por cada casa comercial o fabricante:
:::tip 📸 Captura Requerida: Compras por Suplidor
Ruta de archivo: static/img/consultas-reportes/compras-por-suplidores.png
Formulario: FormComprasPorSuplidores.cs
Elementos a mostrar: Selector de Fecha Desde / Hasta, grilla con columnas RNC/Cédula, Nombre del Suplidor, Cantidad de Facturas, Monto Neto Comprado, ITBIS Facturado, Total Compras, % Participación sobre el Total de Compras y gráfico de Pareto (80/20).
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Diccionario de Métricas de Compras por Proveedor:
| Métrica / Columna | ¿Qué Significa este Valor? | ¿Para Qué Sirve? (Propósito Operativo) | Valor que Aporta a la Empresa |
|---|---|---|---|
| Monto Neto Comprado | Sumatoria del subtotal facturado por el proveedor antes de ITBIS. | Mide el valor real de bienes o servicios suministrados. | Base para negociar acuerdos de rápel / descuentos por volumen anual. |
| Cantidad de Facturas | Número de transacciones u órdenes procesadas con el suplidor en el período. | Evalúa la frecuencia de aprovisionamiento y costos de transacción. | Permite consolidar pedidos para reducir fletes y costos administrativos. |
| % de Participación en Compras | (Compras al Suplidor / Compras Totales) × 100. | Mide la concentración de compras en un solo proveedor. | Detecta riesgos de dependencia operativa crítica ante un suplidor único. |
2. Comparativo de Órdenes de Compra vs. Facturación (FormComprasOrdenPorProductos)
Coteja lo pactado originalmente en la Orden de Compra contra lo efectivamente facturado y despachado por el proveedor:
Diccionario de Columnas de Control de Órdenes:
| Métrica / Columna | ¿Qué Significa este Valor? | ¿Para Qué Sirve? (Propósito Operativo) | Valor que Aporta a la Empresa |
|---|---|---|---|
| Cantidad Ordenada | Unidades solicitadas formalmente en la orden aprobada. | Compromiso original de compra. | Control del plan de aprovisionamiento. |
| Cantidad Recibida / Facturada | Unidades físicas que realmente ingresaron al almacén. | Valida el cumplimiento del pedido por el suplidor. | Detecta faltantes o despachos incompletos. |
| Costo Pactado en Orden | Precio unitario cotizado y aprobado en la orden. | Tarifa acordada contractualmente. | Protección contra alzas de precio no autorizadas. |
| Costo Facturado Real | Precio unitario asentado en la factura final del suplidor. | Costo real que impacta el inventario y cuentas por pagar. | Evita sobrecostos y sobreprecios aplicados indebidamente por el proveedor. |
| Variación de Costo (%) | ((Costo Facturado - Costo Pactado) / Costo Pactado) × 100. | Mide desviaciones porcentuales en compras. | Alerta inmediata de auditoría para compras infladas. |