Manual de Usuario: Gastos Fijos y Recurrentes
La funcionalidad de Gastos Fijos y Recurrentes permite definir plantillas para aquellos compromisos y servicios periódicos mensuales que la empresa debe registrar de forma recurrente (alquileres de locales, servicios de internet y telefonía, contratos de seguridad y mantenimiento, suscripciones de software).
1. Configuración de Plantillas de Gastos Fijos (FormGastosFijosR)
Permite parametrizar cada servicio recurrente con su suplidor, monto estimado, cuenta contable de gasto y tipo de gasto fiscal DGII.
Ruta de Acceso
Compras y CxP → Gastos Fijos → Configuración de Plantillas
:::tip 📸 Captura Requerida: Ficha de Gasto Fijo
Ruta de archivo: static/img/compras-cxp/gastos-fijos-registro.png
Formulario: FormGastosFijosR.cs
Elementos a mostrar: Campos Proveedor, Concepto de Gasto, Monto Fijo Predeterminado, Cuenta Contable de Gasto, Tipo de Gasto DGII 606, Día del Mes para Vencimiento y casilla Activo.
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2. Generación Masiva Mensual de Gastos (FormGastosFijosGenerar)
Al inicio o cierre de cada mes, el área contable procesa de forma masiva todos los gastos recurrentes:
:::tip 📸 Captura Requerida: Generación Masiva de Gastos
Ruta de archivo: static/img/compras-cxp/gastos-fijos-generar.png
Formulario: FormGastosFijosGenerar.cs
Elementos a mostrar: Selector de Mes y Año Contable, grilla de gastos fijos activos con casillas de verificación, botón Marcar Todos y botón Generar Facturas de Gasto.
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Procedimiento:
- Abra Generar Gastos Fijos.
- Seleccione el período contable (Mes/Año).
- Marque los gastos que aplican en el período.
- Haga clic en ⚡ Generar Gastos.
- El sistema creará automáticamente las entradas de cuentas por pagar (CxP) y los asientos de gasto contable correspondientes.