Módulo de Compras y Cuentas por Pagar (CxP)

El módulo de Compras y Cuentas por Pagar (CxP) de JCSoftERP administra todo el ciclo de abastecimiento de la empresa: desde la solicitud interna de materiales y cotización con suplidores hasta la emisión de órdenes de compra, recepción de facturas comerciales y fiscales (NCF/e-CF), control de cuentas por pagar, liquidación de retenciones de impuestos y generación de pagos con cheque o transferencia bancaria.

1. Arquitectura de Aprovisionamiento y Pasivos

2. Pilares Funcionales del Módulo

A. Gestión de Compras y Abastecimiento

Requisiciones de Departamentos: Solicitudes formales de compra generadas por cualquier sucursal o área de la empresa.
Órdenes de Compra con Aprobación: Confección de pedidos a proveedores con control de precios pactados, condiciones de crédito y niveles de autorización jerárquica.
Entrada a Inventario y Recálculo de Costos: Al asentar la compra de mercadería, el sistema actualiza de forma inmediata el stock disponible en almacén y recalcula el Costo Promedio Ponderado y el Último Costo de Compra.

B. Cuentas por Pagar y Programación de Desembolsos (CxP)

Control de Vencimientos: Monitoreo de facturas de proveedores por vencer y vencidas mediante el reporte de Antigüedad de Saldos (0-30, 31-60, 61-90 y +90 días).
Pagos Parciales y Totales: Aplicación de abonos a una o múltiples facturas mediante transferencias bancarias, cheques de tesorería o efectivo de caja chica.

C. Cumplimiento Fiscal DGII (Formato 606 y Facturación Electrónica e-CF)

Captura de NCF del Proveedor: Validación de Comprobantes de Crédito Fiscal (B01/E31), Proveedores Informales (B11/E41), Gastos Menores (B13/E43) y Regímenes Especiales (B14/E44).
Clasificación del Tipo de Bienes y Servicios: Asignación obligatoria del rubro de gasto según la tabla oficial de la DGII (Gastos de Personal, Arrendamientos, Servicios, Activos Fijos, etc.).
Retenciones Impositivas: Cálculo automático de Retención de ITBIS (30%, 100%) y Retención de ISR (2%, 10%, etc.) según la naturaleza jurídica del proveedor (Persona Física o Jurídica).

3. Aislamiento Multiempresa

:::important Gobernanza de Compras y Proveedores

Cada orden de compra, factura de proveedor y pago pertenece a la Empresa Activa seleccionada.
Las existencias ingresan al Almacén físico de la Sucursal receptora.
Los reportes fiscales de compras (Formato 606) se generan de forma individual por el RNC de la empresa activa. :::

4. Navegación en el Sistema

Para acceder a las opciones de Compras y CxP, diríjase en la barra superior al menú:

Compras y Cuentas por Pagar

:::tip 📸 Captura Requerida: Menú de Compras y CxP Ruta de archivo: static/img/compras-cxp/compras-menu.png
Elementos a mostrar: Menú principal desplegado mostrando: Requisiciones, Órdenes de Compra, Facturas de Compras y Gastos, Cuentas por Pagar (CxP), Pagos a Proveedores, Gastos Fijos, Notas de Crédito a Compras, Ajustes de Inventario y Consultas/Reportes. :::

1. Arquitectura de Aprovisionamiento y Pasivos​

2. Pilares Funcionales del Módulo​

A. Gestión de Compras y Abastecimiento​

B. Cuentas por Pagar y Programación de Desembolsos (CxP)​

C. Cumplimiento Fiscal DGII (Formato 606 y Facturación Electrónica e-CF)​

3. Aislamiento Multiempresa​

4. Navegación en el Sistema​

5. Índice de Manuales y Guías Operativas​