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📘 MANUAL DE USUARIO

Emisión, Registro e Impresión de Cheques

El módulo de Emisión e Impresión de Cheques permite confeccionar y registrar los cheques bancarios para el pago a proveedores, contratistas, nómina o gastos corporativos, generando automáticamente el asiento contable con su desglose de cuentas y permitiendo la impresión física calibrada en formularios continuos o cheque-voucher.

1. Objetivo​

Emitir cheques comerciales y administrativos vinculados a las cuentas bancarias de la empresa, controlando la numeración secuencial de chequeras, el saldo disponible y la afectación en el libro de bancos.

2. ¿Cuándo utilizar esta funcionalidad?​

  • Al realizar pagos a suplidores y proveedores de bienes o servicios.
  • Para la emisión de cheques de nómina, liquidaciones laborales, regalías o viáticos.
  • Al tramitar desembolsos extraordinarios o pagos de impuestos.

3. Requisitos Previos​

  • Debe existir una Cuenta Bancaria activa con la opción Maneja Cheques habilitada y secuencia de cheques configurada.
  • La cuenta bancaria debe contar con fondos suficientes para cubrir el valor del cheque.
  • Las cuentas contables de contrapartida (gastos, proveedores, pasivos) deben existir en el catálogo contable.

4. Rutas de Acceso en Menú​

En el menú principal de JCSoftERP:

  • Para registrar o consultar cheques: > Bancos → Cheques
  • Para impresión física: > Bancos → Imprimir Cheques

5. Explorador "BANCOS CHEQUES"​

Al ingresar a la opción de cheques se despliega el visor general de pagos emitidos:

Explorador de Cheques Emitidos

Barra de Herramientas y Filtros de Búsqueda:​

  • Botones: + Agregar (nuevo cheque), ✏️ Modificar, 📄 Generar TXT, 📊 Generar Excel y Mostrar 50 Filas.
  • Por Cuenta: Selector para filtrar los cheques emitidos por una cuenta corriente específica (ej. CUENTA CORRIENTE PAGO DE NOMINA).
  • Fecha Desde / Hasta: Rango de fechas de emisión.
  • Beneficiario: Búsqueda instantánea por nombre de la persona o empresa a favor de quien se libró el cheque.
  • Grilla de Resultados: Id, Numero de cheque, Fecha, Beneficiario, Monto total, Estatus (VIGENTE / ANULADO), Es Impreso y Asiento Id (enlace al comprobante de diario contable).
  • Panel Inferior: Muestra el concepto y detalle justificativo del cheque seleccionado.

6. Formulario "REGISTRO DE CHEQUE"​

Al hacer clic en + Agregar o presionar Ctrl + N, se abre la ventana de confección:

Formulario de Registro de Cheque

6.1 Grilla Superior de Desglose Contable:​

Permite registrar la contrapartida contable antes de asentar el egreso:

  • Cuenta Contable: Código contable imputado (gastos, cuentas por pagar a proveedores, nómina, etc.). Búsqueda con F9.
  • C. Costo / Oficina: Centro de costo o sucursal correspondiente para contabilidad analítica.
  • Descripción: Detalle de la línea contable.
  • Débito / Crédito: Importes aplicados. Permite desglosar retenciones de impuestos en el crédito.
  • Botones de la Grilla: + Agregar Detalle (Ctrl + N) y 🗑️ Borrar Línea.

6.2 Campos del Cheque (Panel Inferior):​

  • Fecha: Fecha de emisión contable del cheque.
  • Monto: Se calcula y actualiza automáticamente por la sumatoria neta de la grilla contable (Débito - Crédito).
  • Cuenta: Cuenta corriente de donde se debitarán los fondos.
  • Cheque No: Número correlativo del cheque asignado automáticamente por la chequera activa.
  • Beneficiario: Nombre completo del destinatario del pago (Páguese a la orden de).
  • Concepto: Explicación y justificación formal del egreso.
  • Botones: 💾 Grabar (azul) y ✕ Cancelar (rojo).

7. Módulo "BANCO IMPRIMIR CHEQUES"​

Permite enviar a la impresora física los cheques emitidos:

Ventana de Impresión de Cheques

Parámetros y Opciones de Impresión:​

  • Cuenta: Selector de la cuenta bancaria para cargar los cheques pendientes.
  • Impresora: Lista desplegable con las impresoras instaladas en Windows para dirigir la salida.
  • Numero: Permite especificar el número de cheque inicial para verificar la alineación con la chequera física.
  • Cantidad: Número de cheques a imprimir en el lote.
  • Botón 🖨️ Imprimir: Envía la orden a la impresora aplicando las coordenadas milimétricas calibradas en la cuenta bancaria.
  • Columna Imprimir: Permite reimprimir individualmente cualquier cheque específico del listado.

8. Procedimiento Paso a Paso​

9. 🔗 Enlaces y Módulos de Interés Relacionados​